Техническое задание на электроснабжение: этапы и стоимость

При работе над созданием системы электроснабжения, первым шагом становится разработка технического задания (ТЗ) для проектирования. Заказчик выдвигает свои требования к проекту, а подрядчик отбрасывает нереальные инженерные и архитектурные предложения. Таким образом, стороны определяют, что будет включено в проект, а затем подписывают ТЗ, утверждая свои решения.

Нередко заказчики пренебрегают составлением ТЗ, считая его формальностью, отдавая вопросы на откуп подрядчику, который займется проектированием. Однако, в конечном итоге, системой электроснабжения также будет пользоваться заказчик, поэтому он должен уделять внимание и контролировать все этапы работ.

Техническое задание на проектирование электроснабжения - это документ, который преобразует пожелания заказчика (выраженные в свободной форме - на словах, на бумаге, в виде рисунков или схем) в термины, которые любой проектировщик сможет понять. ТЗ должно содержать всю необходимую информацию, чтобы начать проектирование. Поэтому, при создании ТЗ заказчик и подрядчик тесно взаимодействуют. В процессе создания документа необходима актуальная схема здания или сооружения, на которой заказчик отмечает точки, где должны быть технологические отверстия, розетки, выключатели, светильники, электроприборы, распределительные щиты и т.д. Представитель проектной организации вносит свои коррективы, основываясь на инженерных возможностях и действующих нормативах.

Например, если заказчик хочет установить на потолке площадью 250 кв. м несколько сотен светильников, не заботясь о том, сколько тепла произведут они при работе, а также о том, нужно ли на потолке размещать датчики дыма, необходимо уточнить, насколько важна такая концепция освещения для заказчика, и предложить альтернативу или подобрать более энергосберегающие светильники.

Ошибки в проектировании системы электроснабжения, безусловно, ведут к дополнительным затратам. Типичные ошибки могут быть такими:

• Несогласованность системы электроснабжения с другими инженерными системами, что может привести к тому, что в месте установки светильника будут обнаружены вентиляционные решетки или газовые трубы.
• Пренебрежение данными по выделенным на объект мощностям, что может привести к тому, что вся система перестанет работать или выйдут из строя дорогостоящие электроприборы.
• Использование неактуальных кабельных систем, проработавших уже много лет и имеющих сниженные технические характеристики, что создает дополнительные риски при работе оборудования.
• Выбор дешевого крупногабаритного оборудования, которое занимает больше места, чем необходимо, и потребляет больше электроэнергии.
• Заказ типового проекта электроснабжения, не смотря на то, что объект обладает индивидуальными особенностями, что ведет к проблемам на стадии монтажа системы.

Зачем нужно составлять техническое задание на разработку системы электроснабжения? Ответ на этот вопрос прост – чем более тщательно проработан проект, тем меньше вероятность возникновения проблем на его стадиях реализации. Техническое задание помогает упорядочить идеи, проверить их на практичность и перенести на бумагу. Ключевое преимущество такого подхода – сокращение возможных разногласий между заказчиком и исполнителем готового проекта.

Структура типового технического задания на проектирование электроснабжения включает в себя:

• местонахождение и характеристики объекта;
• этапы проектирования;
• данные, необходимые для проектирования: технические условия, особенности архитектуры объекта, характеристики мощностей и расположение электрооборудования;
• перечень проектной документации;
• особые пожелания заказчика.

Составление технического задания до начала работ помогает избежать возможных проблем и решить весьма значимые вопросы "заранее". Разногласия между заказчиком и исполнителем на последующих стадиях работы могут затянуть проект и повлиять на его стоимость. Значительно проще обойтись без такой проблемы, если правильно подготовиться и обговорить все моменты на начальном этапе.

В процессе формирования технического задания (ТЗ) для проектирования электроснабжения объекта участвуют две стороны. Чтобы сделать этот процесс более удобным и продуктивным, его удобно организовать в несколько этапов, на каждый из которых требуются ответы на простые вопросы.

Первым этапом является анализ существующей документации на объект и проведение предпроектного обследования, чтобы определить текущую ситуацию. В результате этого формируется пакет технической документации, включающий в себя технические условия от энергоснабжающей организации на присоединение к сети, характеристики источников питания, точки подключения, количество и мощность питающих линий.

На втором этапе проводится формализация требований заказчика в терминах проектирования электроснабжения объекта. Необходимо собрать информацию о режимах эксплуатации объекта, его автоматизации, электротехнической и пожарной безопасности, а также о предполагаемом уровне комфорта в помещениях.

Наконец, на третьем этапе разрабатывается собственно ТЗ, учитывая все нормативно-технические и законодательные документы, включая кодексы, технические регламенты, постановления Правительства РФ, ГОСТы, СНиПы, своды правил, нормы и требования пожарной безопасности, правила устройства электроустановок, руководящие документы и инструкции. Перед разработкой проекта заказчик должен ознакомиться с составленным ТЗ и подписать его. Таким образом, согласование технического задания завершает работу над этим документом.

Этот алгоритм работы используется в большинстве проектных фирм, а его успешность зависит от квалификации и опыта специалистов.

Как правильно разработать ТЗ на проект электроснабжения? Все начинается с формирования пакета данных на основании предпроектного обследования и требований заказчика. Например, если вашей компании требуется арендовать офис в бизнес-центре, то до заключения договора аренды следует определить потребности по мощности и соотнести их с техническими возможностями арендодателя. Следует помнить, что мощности на квадратный метр выделены для всех арендаторов одинаково, хотя потребности у них могут различаться в зависимости от специфики бизнеса, количества работающих сотрудников, региона расположения офиса и многих других факторов.

Когда объект выбран, необходимо составить предварительную архитектурную концепцию и уточнить с проектировщиками электроснабжения (а также других инженерных сетей) возможность ее реализации в избранном месте. Например, для объектов площадью свыше 5000 кв. м, насыщенных инженерными коммуникациями, ограничения на совместную кабельную разводку имеются.

После того, как все детали уточнены, можно приступить к составлению ТЗ. Помните, что при создании любой технологичной системы около 70% времени уходит на подготовку ТЗ и проектирование, а только 30% - на монтаж и наладку оборудования. Кроме того, каждой системе электроснабжения присущ свой срок эксплуатации. Если речь идет о сложных и опасных объектах, к разработке технического задания на модернизацию систем электроснабжения часто приступают задолго до завершения срока их эксплуатации, допустимого по нормативам.

Статья "Из жизни проектировщиков: проблемы и решения" демонстрирует, с какими вызовами сталкиваются специалисты по проектированию систем электроснабжения и их клиенты при разработке технического задания. Ниже приведены несколько примеров из реальной практики.

Первый пример: компания планирует арендовать офис в бизнес-центре класса А. Для эффективной работы необходимо установить систему контроля доступа и электрический камин в кабинете директора. Ответственность за информацию о системе контроля доступа лежит на службе безопасности компании, а за установку камина – на директоре.

Второй пример: на объекте планируется установить навесные потолки и проложить коммуникации в межпотолочном пространстве. Для обеспечения безопасности необходим сводный план потолков и контроль над прокладкой коммуникаций, чтобы они не пересекались.

Третий пример: офис имеет площадь 250 кв.м и всего 4 небольших окна. Однако заказчик требует комфортного освещения по всей площади офиса, с современным дизайном и минимальным расходом электроэнергии. Эту задачу можно решить, используя 880 светодиодных светильников и 46 ламп накаливания.

Четвертый пример: бизнес-центр предоставляет мощность 60 Вт на кв.м для арендаторов. Одному заказчику нужен шоу-рум с профессиональным освещением, дизайнерский отдел с несколькими компьютерами и полностью оборудованная кухня. Выделенной мощности недостаточно, и поэтому заказчик должен искать другие условия.

В любом случае, обеспечение базовых потребностей клиента при разработке технического задания требует индивидуального подхода и возникает вопрос стоимости.

Стоимость работ по составлению Технического задания (ТЗ) на разработку проекта электроснабжения составляет примерно 7–10% от стоимости проектирования. Влиять на цены могут такие факторы, как назначение объекта, его площадь и сложность, количество стадий проектирования, объем работ, включая дополнительные услуги, а также срочность работ.

Примеры расценок на проектирование электроснабжения для офиса, больницы и склада приведены в таблице ниже.

Таблица 1. Примерная стоимость проектов электроснабжения офиса, больницы и склада https://mskgrp.ru/price/

Кроме того, при составлении ТЗ необходимо учитывать общую финансовую нагрузку на систему электроснабжения, чтобы заранее наметить бюджет на инжиниринг в расчете на кв. м. Это поможет задать рамки выбора производителей оборудования и других элементов системы электроснабжения, избежать возможных расхождений между видением проектировщиков и реализацией проекта, что может привести к сбоям и недоразумениям.

Фото: freepik.com