Напоминаем о преимуществах машиночитаемой доверенности и способах её оформления

С 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) станет обязательным. В этой связи Межрайонная ИФНС России №14 по Краснодарскому краю обращает внимание на ряд преимуществ ее использования:

– ускорение процедур верификации: позволяет налоговым органам быстрее проверять полномочия представителей налогоплательщиков, благодаря автоматизированному распознаванию данных, что уменьшает и время ожидания для налогоплательщиков;

– снижение риска подделок: цифровой формат доверенностей значительно усложняет их подделку, благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи, что повышает надежность документов и защищает права налогоплательщиков;

– повышение точности данных: МЧД минимизируют риск человеческих ошибок при вводе данных, поскольку информация автоматически вносится в налоговые базы данных из документа;

– легкость доступа к истории документа: цифровые доверенности позволяют легко отслеживать всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности, что важно для аудита и проверки соответствия налоговых операций;

– сокращение бумажного документооборота: уменьшение бумажного документооборота способствует снижению затрат и улучшению устойчивости процессов;

– быстрое обновление и адаптация под изменяющиеся условия без необходимости физического визита в налоговую службу, что особенно ценно в условиях динамично меняющегося законодательства.

Эти преимущества делают МЧД важным инструментом в руках, как налогоплательщиков, так и налоговых органов, способствуя созданию более прозрачной, эффективной и безопасной налоговой системы.

Создать и проверить МЧД можно с использованием удобного сервиса ФНС России "Создание и проверка доверенности в электронной форме", размещенного на официальном сайте ФНС России в разделе "Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме".

Сервис предлагает выбрать одно из трех действий:

1. Проверить доверенность – для проверки любой электронной доверенности.

2. Сформировать доверенность – для создания доверенности.

3. Загрузить из черновика – для продолжения работы с доверенностью, созданной ранее с помощью сервиса.

Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и сервис проверит его на соответствие формату ФНС России.

Получить подробную информацию по вопросам МЧД можно по номеру Единого контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22 (звонок бесплатный).